Строительство стенда

СТРОИТЕЛЬСТО СТЕНДА:

  • перед постройкой «сложного» стенда исходите не только из красоты будущей конструкции, но и из ее функциональности; заранее выясните у фирмы – строителя максимальные сроки сборки и
  • разборки стенда. Проверьте, совпадают ли эти даты со временем, отпущенным организатором выставки на монтаж/демонтаж;
  • поинтересуйтесь количеством рабочих, нанятых на строительство или разборку вашего стенда;
  • а главное помните: за все неустойки и задержки, а также плохо или не до конца оформленные разрешения и документы придется расплачиваться вам.


РАБОТА НА СТЕНДЕ:

  • иногда достаточно взять небольшой оборудованный стенд, постелить яркий ковер, придумать оригинальный фриз – и клиент не сможет пройти мимо вас;
  • никогда не сидите праздно на стенде, попивая кофе и отрешенно наблюдая за происходящим;
  • не экономьте деньги на рабочем персонале: лучше нанять несколько человек, чтобы на стенде всегда кто – то присутствовал;
  • помните – на выставке не бывает обеденных перерывов;
  • активно ходите по выставке, наблюдайте за другими компаниями, знакомьтесь, раздавайте визитки и листовки;
  • заранее позаботьтесь о полиграфии: визитках, листовках, рекламных брошюрах и плакатах . Ваша реклама должна всегда быть доступной на информационной стойке стенда. Не поленитесь лишний раз прорекламироваться в СМИ, указав номер и расположение вашего стенда на выставке;
  • активно используйте косвенную рекламу: перетяжки, листовки на регистрационной стойке, лого на пригласительных билетах и т.д. ;
  • ведите ежедневник, куда скорпулезно заносите все контакты и встречи;
  • обязательно собирайте все визитки, даже если, по вашему мнению, контакт не представляет интереса;
  • никогда не закрывайтесь в переговорной комнате, оставив пустой стенд. Проходящие посетители могут подумать, что на стенде никого нет, а кто - то просто не рискнет нарушить ваш «покой»;
  • не допускайте к работе на выставке случайных людей, по принципу: «это мой приятель, он не возьмет за работу много денег» или «найму фотомоделей – клиент точно будет наш». С каждым нанятым работником необходимо провести тренинг, заставив его не только ознакомиться с предложенной информацией, но заучить некоторые важные положения и цифры. (после чего естественно следует проверить правильность заученного).


ДОСТАВКА И ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ:

  • заранее позаботьтесь о всех необходимых документах;
  • планируйте завоз оборудования после разметки (конец первого монтажного дня);
  • не размещайте оборудование на территории соседних стендов, это может помешать их застройке;
  • обязательно передайте водителю, везущему оборудование, схему проезда к Крокус Экспо, заранее выбрав наиболее короткий путь (учитывая загруженность центра и пробки). Схему монтажных ворот можно взять из Руководства участника выставки. 
присутствие на монтаже – демонтаже представителя вашей компании следует предусмотреть заранее.
Даже если монтаж / демонтаж выставки попадает на выходной день, в вашем офисе должен работать сотрудник, который сможет решить не только технические, но и финансовые вопросы. Не отключайте мобильные телефоны!


БРОНИРОВАНИЕ ПЛОЩАДИ НА СЛЕДУЮЩУЮ ВЫСТАВКУ:

  • во второй день каждой выставки вы получаете от нашего сотрудника новый план и Контракт участника;
  • вам требуется всего лишь понять, устраивает ли вас расположение и размер вашего настоящего стенда. Если да – тогда заполняйте Контракт, отмечайте на плане свой стенд, проверив правильность его размеров, и получайте максимальную скидку;
  • принесите Контракт в офис Организаторов сами, на словах подтвердив свое решение забронировать стенд;
  • если вы хотите поменять расположение вашего стенда заранее обратитесь в Организационный Комитет выставки.