Больничный лист отпуске последующим увольнением. Перед увольнением лучше взять отпуск или больничный, или и то и другое? Особенности оформления больничного во время отпуска
Оплачиваемый отпуск предоставляется через 6 календарных месяцев после оформления по ТК РФ. Должность, сменность, длительность договора и форма оплаты труда не меняют порядок предоставления законного отдыха. Но иногда сотрудник покидает компанию, не «отгуляв» положенные дни.
У него есть право:
- на компенсацию за неиспользованный отпуск;
- составить заявление на отпуск с последующим увольнением (согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Важно! Руководитель может отказать при втором варианте, если выбранные даты не совпадают с уже утвержденными в графике отпусков фирмы.
Если уходящий заболевает уже в отпуске, организация оплачивает нетрудоспособность по Закону № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 .
Продлевается ли отпускной период в данном случае?
Заявление об увольнении фиксирует день, когда стороны прекращают трудовые отношения. Это последний день отпуска.
Дата указывается в документах. Денежные расчеты и передача трудовой книжки производятся до ухода в отпуск (этот порядок утверждает письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277‐6‐1). Поэтому он не продлевается.
Оплачивается ли бюллетень?
Если травма или болезнь произойдут в отпуске (когда договор еще не расторгнут), они попадут под страховой случай и будут оплачены полностью. Если страховой случай настанет после увольнения, но с момента расторжения договора не пройдет 30 дней, работник имеет право на компенсацию по ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ (кто оплачивает больничный бывшему сотруднику и куда обращаться за выплатами, если прошло более 30 дней после увольнения, мы рассказывали ). Но только если больничный оформлен на его имя и ко времени болезни он не нашел работу. Первые 3 больничных дня оплачиваются работодателем, начиная с 4-го - из бюджета ФСС.
Подробнее об условиях и порядке оплаты больничного бывшему сотруднику после увольнения мы рассказываем в , а что делать, если бывший работодатель отказывается производить выплату, узнаете .
Как передать документ работодателю, когда это можно сделать?
Максимальный срок, регламентированный государством, составляет 6 месяцев после восстановления работоспособности. Этот период можно увеличить, если у задержки есть уважительная причина.
Как рассчитать оплату листка нетрудоспособности?
Выплата зависит от нескольких показателей:
- Коэффициента трудового стажа, накопленного работником (от 8 лет - 1; 5-8 лет - 0,8; с 6 месяцев до 5 лет - 0,6).
- Продолжительности болезни, указанной в больничном листе.
- Среднесуточного заработка сотрудника за 2 календарных года, предшествовавших болезни (складывается из зарплаты, премий, всех видов доплат и компенсаций, выданных деньгами, товарами или услугами; оплаты жилья, путевок и других поступлений от организации). Средний заработок делят на 730.
Пример:
Сотрудник работал в компании 3 года и зарабатывал 30 000 руб. в месяц. В отпуске получил больничный на 7 дней.
Среднесуточный заработок высчитывается по формуле:
(360000 + 360000) / 730 = 968 руб.
Компенсация с учетом трудового стажа составит:
968 руб. х 0,6 х 7 = 4065 руб. 60 коп.
Из них работодатель оплатит 3 дня (1742 руб. 40 коп.), а остальное - Фонд социального страхования.
Если больничный открыт в течение 1 календарного месяца после прекращения договора, оплатят 60% от среднего заработка. Стаж не учитывают.
Если данных о среднем заработке нет, он вычисляется согласно действующему МРОТ.
В течение какого срока работодатель обязан перечислить деньги?
Ст. 140 ТК в ч. 1 обязывает рассчитать увольняющегося сотрудника в последний день действия договора. Если больничный закрыт, то расчетным станет день, написанный в трудовой книжке. В ином случае, расчет предоставят, когда уволившийся обратится за выплатой или на следующий день после этого.
Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Может ли наниматель отказать и что делать в этом случае?
Работодатель может компенсировать больничный целиком, частично или отказать. Только частично, когда:
- травма получена под воздействием наркотиков или алкоголя;
- больной не пришел на осмотр в назначенное время;
- нарушал больничный режим, о чем в листке сделана соответствующая отметка.
Работодатель имеет право отказать, если:
- больничный лист поддельный или закрыт не в том учреждении, которое его открыло;
- сроки предоставления упущены без уважительной причины;
- вред здоровью умышленно нанес сам сотрудник;
- сотрудник пребывает под административным или уголовным арестом.
Если работодатель отказывается выплачивать больничный, он нарушает ТК РФ и попадает под административную ответственность. Работнику стоит обратиться в трудовую инспекцию этого района или в суд.
Сотрудник, исполнявший рабочие обязанности без нареканий и оформленный по ТК РФ, может претендовать на оплату больничного в отпуске с последующим увольнением. Порядок предоставления выплаты определяется законодательством и отличается от последовательности оформления компенсаций, предусмотренных законом в других случаях.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Сотрудник предприятия может заболеть в любое время – в период работы и во время отпуска, и каждый раз он оплачивается по-разному. Расчеты выплат по временной нетрудоспособности всегда рассчитываются в индивидуальном порядке, в зависимости от средней заработной платы, времени наступления больничного отпуска, количества дней болезни в текущем расчетном периоде, типа больничного листа и так далее. Давайте выясним, по каким правилам оформляется и оплачивается больничный во время отпуска с последующим увольнением.
Какие особенности имеет больничный во время отпуска с последующим увольнением
Больничный во время отпуска с последующим увольнением не является типичной ситуацией, а потому она отличается некоторыми особенностями, связанными с такими моментами:
- датой издания приказа об увольнении сотрудника;
- наличием права работника на отпуск;
- осуществлением переноса увольнения;
- порядком расчета выплат уволенному сотруднику.
Руководитель компании должен издать одновременно 2 приказа в отношении одного из своих подчиненных:
- приказ о предоставлении работнику отпуска (форма № Т-6);
- приказ об увольнении сотрудника (форма № Т-8).
Дата увольнения сотрудника и последний день его пребывания в отпуске не должны совпадать.
Если сотрудника увольняют за нарушение трудовой дисциплины предприятия, он не имеет права на отпуск, после которого мог быть уволен. Если же действует листок нетрудоспособности, то уход с работы будет датирован первым же трудовым днем после выхода с больничного.
Если сотрудник оформляет больничный, когда руководитель уже издал приказ об увольнении, даты, касающиеся отпуска и увольнения, не должны быть изменены.
Если сотрудник лишился работы сразу после его ухода в отпуск, заработанные им деньги и трудовая книжка должны быть переданы незамедлительно, без ожидания завершения отпуска.
Отпуск с последующим увольнением предоставляется на усмотрение работодателя – закон не обязывает удовлетворять просьбу сотрудника.
Бывает и обратная ситуация, когда сотрудник успел отдохнуть, воспользовавшись частью и полным периодом ежегодного отпуска, но не отработал эти дни – тогда отпуск не только не может быть предоставлен, но с зарплаты работника также удерживаются излишне выплаченные отпускные в размере не более чем 20% размера оклада.
Пример того, как оформляется больничный во время отпуска с последующим увольнением
Представим ситуацию. Секретарь Петрова И.И. подает заявление о предоставлении ей ежегодного отпуска и об увольнении по собственному желанию сразу после отдыха. Руководитель соглашается, сотрудники кадровой службы и бухгалтерия оформляют документы, согласно которым положенные денежные средства (последний оклад и отпускное пособие) будут выплачены в последний трудовой день – 29.10.2016 г. После оформления увольнения Петрова оформила больничный, в котором датой начала болезни является 21.11.2016 года, а днем закрытия больничного – 06.12.2017 года.
При оформлении больничного в период отпуска документы об увольнении не подлежат изменению. Отпуск, хоть он и является основным, не продлевается за счет периода нетрудоспособности, поскольку подчиненный уволен.
Поскольку Петрова успела принести больничный лист в течение первого месяца после даты увольнения, он должен быть ей компенсирован. Пособие после увольнения выплачивается в размере 60% среднего заработка за последние 2 года, вне зависимости от продолжительности страхового стажа. Сотрудник не может одновременно получать 2 выплаты, поскольку больничный оплачивается с 29.11.2016 г. – с даты увольнения.
Отпуск может оформляться работнику, который увольняется сразу по его окончании, и приказ об увольнении должен быть датирован завершающим днем отдыха. Таким образом, последний день работы – это не день увольнения, а предпоследний день отпуска.
Отпуск не может быть удлинен по причине оформления больничного листа. Петровой отдых был оплачен с 01.11.2016 до 28.11.2016. С 29.11.2016 г. ей стали начислять деньги по больничному листа за 3 дня – 29, 30 и 31.11.2016 года. Эти деньги будут перечислены из средств работодателя. Далее все дни больничного компенсируются из бюджета ФСС в сумме 60% величины среднего заработка.
Как оформляется больничный во время отпуска с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением оформляется работнику на основании переданного им заявления об увольнении по собственному желанию.
Сотрудник отдела кадров занимается оформлением увольнение этого сотрудника – можно сформировать документы двумя способами:
- в форме приказа в свободной форме о предоставлении отпуска с последующим увольнением сотруднику;
- в форме двух приказов – по форме № Т-6 о предоставлении времени отдыха, по форме № Т-8 об увольнении.
Сотрудник отдела кадров завершает процедуру увольнения путем внесения записи об увольнении в трудовую книжку и закрытия личной карточки работника.
Как оплачивается больничный во время отпуска с последующим увольнением
Не важно, по какой причине уволен сотрудник – больничный лист должен быть компенсирован в любом случае.
Действия работника, желающего получить оплату листка нетрудоспособности, выглядят следующим образом:
- принести руководителю предприятия больничный лист (оформленный в течение месяца после увольнения, не позднее) в течение полугода с даты увольнения;
- потребовать выплаты пособия по больничному, оформленному по причине заболевания, отравления, травмы самого работника, а также по необходимости осуществления ухода за больным членом семьи (не в случае, если больничный оформлен после увольнения);
- потребовать больничное пособие, рассчитанное по МРОТ (7800 рублей с 1 июля 2017 года), если не имеется данных о среднем заработке за прошедшие 2 года.
Законодательные акты по теме
Типичные ошибки
Ошибка: Сотрудник требует продлить ему основной отпуск с последующим увольнением на период времени, что он провел на больничном.
На практике может возникнуть ситуация, когда работник заболевает, находясь в отпуске с последующим увольнением. В соответствии с российским трудовым законодательством, работодатель обязан выплачивать пособие по нетрудоспособности не только работающим своим сотрудникам, но и уволенным сотрудникам при выполнении определенных условий со стороны бывшего работника. В последнем случае принесенный листок нетрудоспособности в отпуске с последующим увольнением оплачивается по особым правилам.
Как в этом случае оплачивать больничный и какие еще нюансы нужно учитывать рассмотрим в этой статье.
В соответствии со ст. 183 ТК, по общим правилам, работодатель при заболевании обязан выплачивать сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности при предоставлении последним листка не трудоспособности в организацию. Федеральное законодательство устанавливает размеры пособия и условия его предоставления (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
Ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ определяет категорию лиц, попадающих под обязательное социальное страхование, которым выплачивается пособие по временной нетрудоспособности при наступлении страхового случая. К данной категории относятся и лица осуществляющие свою деятельность в соответствии с трудовым кодексом на основании заключенного с работодателем трудового договора.
На основании ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ по листку нетрудоспособности пособие выплачивается застрахованным лицам во время работы по трудовому договору, выполнения служебного задания или деятельности, в течение которого сотрудники подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, а также в случаях, когда заболевание наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора, окончания выполнения данной работы или деятельности.
Следовательно, законодатель обязывает работодателя оплатить листок нетрудоспособности уволенному сотруднику. Но при этом порядок расчета пособия на основании листка нетрудоспособности будет зависеть от того, кому выплачивается данное пособие, сотруднику состоящему в штате или же бывшему сотруднику.
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка застрахованного лица за 2 календарных года. Среднедневной заработок за 2 года при расчете пособия необходимо разделить на 730, на это указывает ч. 3 ст.14 Закона № 255-ФЗ. Ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ сообщает, что размер пособия по листку нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового случая (нетрудоспособности) и чем больше страховой стаж, тем выше коэффициент (стаж мене 5 лет - коэф. 0,6, от 5 до 8 лет - коэф. 0,8, при стаже 8 и более лет - коэф. 1).
В тоже время пособие по временной нетрудоспособности бывшему сотруднику должно быть рассчитано и выплачено в размере 60% от среднего заработка, при этом продолжительность страхового стажа в расчет не берется (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ), но необходимо помнить, что пособие в данном случае оплачивается в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора.
И остается главный вопрос, с какого момента начинается считаться срок в 30 дней. В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса трудовой договор прекращается в последний рабочий день сотрудника, но в данном правиле есть исключение, а именно, случай, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялась его должность, рабочее место. По письменному заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением. В данном случае днем увольнения будет являть последний день отпуска, правомерность данного подхода подтвердил Верховный суд в своем Определении от 23.11.2015 № 34-КГ15-13. Суд указал, что если сотрудник заболел во время отпуска, представленному ему с последующим увольнением, то нетрудоспособность его наступила до момента увольнения, так как днем его увольнения является последний день отпуска и рассчитывать пособие необходимо с использованием его трудового стажа.
Для справки:
Суть дела - сотруднице был предоставлен отпуск с последующим увольнением с 21 июля по 23 сентября. Во время нахождения в отпуске данная сотрудница получила травму и обратилась за специализированной помощью, где ей был выдан листок нетрудоспособности датированный 23 августа, т. е. в момент нахождения в отпуске. Сотрудница предоставила листок нетрудоспособности работодателю, но пособие так и не получила. Работодатель мотивировал свой отказ, тем, что с последнего рабочего дня прошло уже 30 календарных дней. Судьи высшей инстанции указали, что работодатель не прав, его мнение о том, что исчислять 30 дневный срок, в течение которого сотрудник имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности по последнему месту работы, начинается со дня предшествующего первому дню отпуска с последующим увольнением, является заблуждением. Мнение "является ошибочным, основанным на неправильном толковании и применении норм материального права, регулирующих спорные отношения". Мнение суда, что 30 дневный срок нужно исчислять последним днем отпуска.
Предлагаю Рассмотреть на примере:
Сотруднику был предоставлен отпуск с 4 апреля по 19 мая 2016 г. с последующим увольнением. Во время отпуска - 19 мая - работник заболел и взял больничный. Обязаны ли мы выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности, учитывая то, что с последнего дня работы, то есть дня перед первым днем отпуска, прошло более 30 дней?
Организация обязана выплатить сотруднику пособие по листку нетрудоспособности. При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем прекращения трудового договора (днем увольнения) считается последний день отпуска (см. ст. 127 ТК РФ). Поэтому днем прекращения трудовых отношений и началом отсчета 30-дневного срока, когда работодатель обязан оплатить больничный уволенного работника, является последний день отпуска работника (см. Определение ВС от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). В вашем случае это 19 мая 2016 г. Поскольку работник заболел в последний день отпуска, то есть в день, когда трудовой договор еще действует, то пособие ему нужно выплатить за все дни болезни, указанные в листке нетрудоспособности, с учетом его страхового стажа (см. ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Предположим другую, ситуацию, сотрудник заболел после того как был уволен, при чем после того как отгулял отпуск с последующим увольнением. Соответственно, работодатель должен отсчитать 30 календарных дней с момента увольнения, а это последний день отпуска. И если 30 дней не истекли, сотруднику должны оплатить пособие по временной нетрудоспособности в размере 60 % от среднего заработка. Подтверждением оплаты больничного будет приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением, именно этот документ подтвердит момент прекращения должностных обязанностей данным сотрудником.
Итак, подводя итог, можно сделать вывод, что при расчете пособия по временной нетрудоспособности при предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением необходимо не забывать об особенностях. При предоставлении сотрудником листка нетрудоспособности, когда тот находится в отпуске с последующим увольнением, необходимо проверить дату наступления страхового случая, если она приходится на время нахождения отпуска, то больничный оплачивается по общим правилам с учетом страхового стажа. В случае когда болезнь наступила после окончания отпуска, то необходимо проверить, попадает ли несчастный случай в диапазон 30 календарных дней от последнего дня отпуска. Если страховой случай наступил в это период, до больничный оплачивается в размере 60 % от среднего заработка, но если 30 дней уже прошли то пособие по временной нетрудоспособности бывшему сотруднику не оплачивается.
14.12.2018
Во время нахождения в у сотрудника может настать период временной нетрудоспособности, который связан с его болезнью. В этом случае для выплаты компенсации официально трудоустроенный гражданин должен предоставить работодателю лист из медучреждения.
Особенным образом обстоит ситуация, при которой он оформлен во время нахождения в .
Что делать, если заболел?
На основании заявлений данного типа ответственными сотрудниками осуществляется составление . При этом в увольнительном приказе указывается дата расторжения договора — последний отпускной день . Расчетная сумма и трудовая книжка должна быть выдана сотруднику сразу в предотпускной день.
Если в приказе отмечены точные даты, а время нахождения в отпуске сотрудник оформляет больничный лист, внесение изменений в документ не допускается . Именно поэтому важно сообщить о заболевании и предоставить больничный листок по месту работы как можно раньше.
Продляется ли отдых?
В соответствии общим правилом из ст. 124 ТК РФ , отпуск, во время которого сотрудник заболевает, увеличивается на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности.
При этом важно учесть, что данное правило не распространяется на время отдыха, по окончанию которого сотрудник будет уволен.
Ранее это утверждение было неоднозначным, потому как в ТК РФ не имеется четкой информации по этому поводу.
Данный вопрос был решен после опубликования Министерством труда письма, по итогам изучения которого был сделан вывод — при оформлении больничного во время нахождения в отпуске с последующим увольнением необходимость его продления отсутствует.
То есть изменения в документы не вносятся, отпуск не продляется, а дата прекращения трудовых отношений не отодвигается .
Возможна ли оплата листа нетрудоспособности?
Официально трудоустроенные лица имеют право на получение больничного пособие за временную нетрудоспособность во время трудовой деятельности.
То лист также подлежит оплате по общим правилам. Распространяется ли такой порядок на отдых с дальнейшим увольнением?
Да, сотрудник, заболевший в отпуске с последующим расторжением трудового договора также вправе получить больничную выплату за все дни нетрудоспособности .
Которую должен выплатить работодатель сотруднику в случае его заболевания, проводится по стандартным правилам.
Процент оплаты может варьироваться от 60 до 100% в зависимости от стажа . Сумма, от которой высчитывается процент, рассчитывается по данным двухгодичного периода, предшествующего году оформления больничного.
Ситуация, при которой временная нетрудоспособность наступает не во время ежегодного оплачиваемого отдыха, а по его окончанию предполагает особый перерасчет.
Если работник предоставил больничный лист в отдел бухгалтерии в течение 30 дней со дня его увольнения , ему также полагается начисление компенсации, но ее сумма определяется как 60% от среднемесячного заработка сотрудника.
Датой прекращения трудового договора в рассматриваемой ситуации считается последний отпускной день.
Выводы
Если работник ушел в отпуск с последующим увольнением, то факт заболевания и оформления больничного в этот период не продляет время отдыха , не переносит дату его окончания. Также не проводится перерасчет отпускных .
Однако сотрудник имеет право на получение пособия по нетрудоспособности , для этого ему нужно по месту трудовой деятельности предъявить больничный лист. Важно учесть, что оплате подлежат все дни листка.
Это связано с тем, что в большинстве случаев последним днем трудоустройства считается заключительный день отпуска. Следовательно, болезнь, наступившая в этот период, считается страховым случаем.
В соответствии с действующим Законодательство РФ, оплата периода нетрудоспособности может быть произведена даже в том случае, если она наступила после окончания действия трудового соглашения — в течение 30 дней.
Расчет больничного листа всегда связан с большим количеством самых разных нюансов. Особенно если возникают какие-либо дополнительные условия, непосредственно влияющие на величину пособия. Таким случаем является больничный во время отпуска с последующим увольнением.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Особенности
Имеется ряд самых разных нюансов, касающихся больничного во время отпуска с последующим увольнением.
Их обязательно необходимо учитывать, в противном случае могут возникнуть конфликтные ситуации – как с самим работником, так и с законом, Трудовой инспекцией.
Большая часть важных моментов, требующих пристального внимания, связана со следующим:
- дата приказа об увольнении;
- право на отпуска;
- перенос увольнения;
- порядок расчета с работником.
При увольнении рассматриваемого типа сотруднику в обязательном порядке необходимо сформировать сразу два документа:
- в связи с отпуском;
- по причине увольнения.
Именно эти две бумаги дадут право работнику кадров составить два приказа, позволяющих уйти в отпуск и уволиться сотруднику:
Причем согласно действующим положениям закона всегда можно формировать приказ немного раньше самого ухода.
Но в то же время не стоит датировать увольнение последним днем отпуска. Следствием этого станут проблемы в сквозной нумерации.
Важно знать, что право на отпуска имеют далеко не все работники. Согласно ТК РФ, сотрудник может быть лишен права на увольнение сразу после больничного и отпуска в случае, если многократно нарушал трудовую дисциплину, и наказанием за это стало увольнение.
Отпуск не предоставляется. Если оформлен больничный лист, то приказ на увольнение датируется первым рабочим днем.
Когда работник заболевает во время отпуска, а приказ на увольнение уже утвержден, то изменение дат не допускается. Причем как по отношению к отпуску, так и к самому увольнению.
В случае если действие трудового договора прекращается сразу после начала отпуска, то расчетные и трудовую книжку ему необходимо выдать сразу же.
Данный момент максимально подробно освещен в письме Роструда от 24.12.07 г. Ещё одним важным нюансом является сам факт предоставления отпуска с последующим увольнением.
Ст.№127 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что «отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен».
Причем словосочетание «может быть» означает, что сам факт предоставления или же непредставления отпуска всегда остается на усмотрение самого работодателя.
Также данный момент отражен в определении Конституционного суда Российской Федерации от 05.02.04 г. .
Именно поэтому работодатель предоставляет отпуск с последующим увольнением только «при наличии возможности».
В большинстве случаев это не выгодно самому предприятию и в обращении руководство попросту отказывает. В рассматриваемом случае особенно внимательными нужно быть работникам отдела кадров.
Так, если сотрудник уже воспользовался частью отпуска, но при этом ещё не отработал её, необходимо удерживать разницу из последней заработной платы. Но при этом не более 20% от её размера. Основанием для этого является ТК РФ.
Пример
Проще всего разобраться с рассматриваемыми ситуациями на аналогичном примере:
Сотрудница оформила заявление на отпуск, по окончании которого трудовой договор прекращает свое действие. При этом работодатель был не против и отдел кадров подготовил необходимые документы. В последний рабочий день начислены все расчетные (29.11.13 г.).
Они включают в себя заработную плату за отработанный период, а также весь средний заработок за будущий отпуск. После увольнения работница заболела и оформила соответствующим образом больничный лист, который охватывает период с 21.12.13 г. по 06.01.14 г.
При этом возникает три важных вопроса:
- необходимо ли вносить изменения в трудовую книжку?
- каким образом правильно оплачивается лист нетрудоспособности?
- как осуществляется расчет пособия по временной нетрудоспособности?
Если сотрудник во время отпуска заболевает, то какие-либо исправления в документы вносить нет необходимости. Также не нужно увеличивать отпуск на время, равное длительности действия листа нетрудоспособности.
При представлении больничного листа в тридцатидневный срок после увольнения работодатель обязан оплатить пособие в размере 60% от среднего заработка.
При этом длительность стажа не учитывается. За один и тот же период не могут быть сохранены оба заработка, потому лист нетрудоспособности оплачивается с 29.12.13 г. – со дня увольнения.
Основанием для описанного выше решения является ст.№127 ТК РФ – согласно её положениям, отпуск может быть предоставлен сотруднику с его последующим увольнением. При этом приказ датируется последним днем отпуска.
Данный момент максимально подробно рассматривается в Определении Конституционного Суда Российской Федерации от 25.01.07 г. – даны разъяснения по поводу оформления всех документов.
Данное определение гласит, что работодатель для соблюдения положений Трудового кодекса РФ, обязан учитывать: последний день работы – не день увольнения, а предпоследнее число текущего отпуска.
Трудового кодекса гласит, что очередной отпуск должен продлеваться при наступлении проблем со здоровьем сотрудника.
Но это не распространяется на случай, если сразу после отпуска осуществляется увольнение. Основание – Письмо Роструда от 24.12.07 г. №5277-6-1.
В рассматриваемом примере работнице оплачен отпуск за период с 01 декабря 2013 г. по 28 декабря 2013 г. Начиная с 29 декабря 2013 г. осуществлялась оплата дней нетрудоспособности за три дня: 29, 30, 31 декабря 2013 года.
Оставшаяся часть больничного оплачивается из Фонда социального страхования. Данной сотруднице выплатили пособие в размере 60% от среднего заработка.
Как правильно оформить больничный во время отпуска со следующим увольнением
Также следует в обязательном порядке учитывать некоторые факторы, касающиеся оформления. Кадровый документы должны быть составлены в полном соответствии с действующим законодательством.
Так, сам отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании написанного им в свободной форме заявления.
После этого сотрудник отдела кадров обязан сформировать соответствующий документ на основании ТК РФ. Необходимо учитывать, что законодательством в данном случае какая-либо определенная форма не обозначается.
Сформировать его можно двумя способами:
- как приказ о представлении отпуска работнику с дальнейшим увольнением – в произвольной форме;
- в виде нескольких приказов (2 шт.), один из которых сформирован по обозначенной в законе форме типа Т-6 или Т-6А, а также второй – в формате Т-8 и Т-8а.
Когда обозначенные выше документы готовы, работодателю необходимо сформировать два расчета:
- по поводу увольнения;
- по поводу отпуска.
После выполнения всех обозначенных выше операций следует:
- сделать запись в трудовой книжке;
- закрыть личную карточку уволенного сотрудника.
На этом заполнение документом различного типа прекращается.
Оплата
Чтобы работодатель оплатил пособие по временной нетрудоспособности, работнику необходимо:
- предоставить по месту работы листок нетрудоспособности в течение 6 месяцев со дня увольнения;
- пособие может быть получено (с 2019 года) не только если заболел сам сотрудник, но если это случилось с его близкими;
- если в предыдущие два года сотрудник заработка не имел, он имеет право на пособие, но рассчитываться оно будет исходя из минимального размера оплаты труда – 5 965 рублей на 2019 год;
- начало болезни должно датироваться соответствующим документом не позже, чем 30 дней спустя с момента увольнения работника.
Работодателю необходимо помнить, что основание расторжения трудового договора при расчете пособия по временной нетрудоспособности значения не имеет.
При этом пособие выплачивается на весь период нетрудоспособности, независимо от его продолжительности. Если больничный лист датируется до момента расторжения договора, то величина компенсации рассчитывается по общим правилам.
