Заполняем новую статистическую форму N7 — травматизм. Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями Росстат сведения по форме 7

Отчет по травматизму обязаны предоставлять в органы Росстата только юридические лица. Вы сможете скачать бланк формы 7-травматизм за 2017 год и заполнить ее по нашему образцу.

Бланк формы 7-травматизм за 2017 год

Бланк формы утвержден приказом Росстата от 21.06.2017 №417. В нем вы также можете ознакомиться с основными правилами заполнения отчета и процедурой подачи сведений в органы Росстата. Разберем их подробно ниже.

Возможно, вам будет проще заполнять отчет вместе с заполненным образцом. Мы и это предусмотрели!

Кто сдает форму 7-травматизм

Как уже было сказано выше, сведения на бланк 7-травматизм за 2017 год подают юридические лица. Однако есть список организационно-правовых форм компаний, которые освобождены от подобного рода отчетности. Это в первую очередь микроорганизации и фирмы, занимающиеся следующими видами деятельности:

• финансовой;
• гос. управлением;
• обеспечением военной безопасности;
• соц. страхованием;
• образовательные учреждения;
• домашние хозяйства;
• экстерриториальные образования.

Когда сдают отчет по «травме»

Сдают отчет один раз в год не позже 25 января, раскрывая сведения по итогам отчетного периода. Форму 7-травматизм за 2017 год сдайте до 25 января 2018 года.

Что надо указать в отчете

В отчете перечислите все случаи производственного травматизма с попутной разбивкой таких инцидентов по категориям пострадавших лиц. Если юридическое лицо имеет свои обособленные подразделения/филиалы, то отчетность подается по каждому филиалу отдельно и один в целом по компании.

После заполнения основных разделов останется заполнить справочную информацию. В ней приводятся меры, которые компания принимает для снижения производственного травматизма:

• объем средств, потраченных на охрану труда;
• наличие медицинского персонала.

Заполняем разделы формы 7-травматизм за 2017 год

Основная часть формы 7-травматизм – это таблица, которую заполняют сверху вниз. Ее просто заполнить, однако чтобы избежать типичных ошибок в отчете, разберем основные моменты.

Для удобства они представлены в виде картинки, с пояснениями. И подробно описаны ниже.

Это сведения, без которых не примут отчет, даже пустой:

• номер отчетного года;
• сведения о юридическом лице или его филиале. То есть это наименование/название компании и полное и краткое, а также юридический, а затем фактический адреса, код ОКПО;
• данные о лице, ответственном за отчет, его ФИО, должность и иная контактная информация;
• дата составления.

В первом разделе пошагово необходимо заполнить следующие поля.

В первой графе главной таблицы отчёта упомянуто 13 различных показателей. Их значения проставляют в столбце № 4 «За отчётный период». И есть ещё 3 показателя, которые приводят в разделе «Справочно» под таблицей.

Строку № 01 заполняют числом количества нетрудоспособных пострадавших, которые не имели возможности работать хотя бы 1 день. Сюда также приписывают и умерших сотрудников. После, их количество должно быть разнесено по строчкам:

• № 02 – потерпевшие женского пола;
• № 03 – количество потерпевших, которые не достигли совершеннолетия;
• № 04 – количество пострадавших, которые не имеют гражданства РФ.

В случае наступления смерти сотрудника в периоде отчёта от последствий ЧП, которое произошло в предыдущем году, в строку № 1 он не входит. Нет необходимости включать сюда и тех людей, которые получили травму перед отчётным годом и были вылечены.

Строку № 05 заполняют количеством умерших сотрудников в периоде отчёта. Вне зависимости от того, когда именно произошёл производственный инцидент. Соответственно, в строках от 06 до 08 указывают количество пострадавших лиц женского пола, а также лиц, которые не достигли совершеннолетия, и иностранцев.

В строке № 09 отображают количество сотрудников-потерпевших и дней их отсутствия на работе.

Строка № 10 должна показывать количество тех пострадавших, которые утратили способность работать, но частично. Их работодатель может перевести с первоначальной работы на другой вид заработка с учётом медицинских рекомендаций. Соответственно, в строке № 11 указывают количество женщин, которые частично утратили способность работать на прежней должности.

Строка № 12 должна показывать количество людей на предприятии, которым за минувший год в первый раз установили болезнь профессионального характера. С учётом заключений медицинских специалистов и оформления таких фактов по организации.

Строка № 13 должна указывать размер затрат, понесенных на охрану труда в связи с травмами и профнедугами. При этом учитывают все возможные способы несения таких затрат. Как установленные в коллективном договоре, так и плане мероприятий по трудоохране. Точные суммы берут из данных бухгалтерского учёта и отчётности.

Заполняем правильно «справочные» поля формы за 2017 год

В нем заполняются три показателя. Так, в строке № 14 ответственному лицу надо будет указать среднее количество сотрудников. Напомним, что среднесписочная численность включает в себя как сотрудников, числящихся на полной ставке, так и всех совместителей. При этом специалисты, трудящиеся по договору ГПХ в численность не попадают.

В строке № 15 показывают число работающих женщин, которых включили в среднесписочный состав. Это могут быть женщины, работающие по основному договору в компании, а также совместители. Не включаются те, кто находятся в отпуске по уходу за ребенком и сотрудницы на ГПХ.

Графа № 16 отвечает за информацию по здравоохранению компании. Иными словами есть ли медицинский пункт или врач в организации. Просто надо отметить в графе «ДА/НЕТ» нужный ответ.

Эти пояснения помогут вам заполнить все поля правильно и сдать отчет без дополнительных корректировок.

Организации должны раз в год подавать в свое отделение Росстата (ТОГС) сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях. Для этих целей была утверждена форма 7-травматизм (Приказ Росстата от 21.06.2017 N 417). Указанная форма (в ее обновленной версии) введена в действие с отчетности за 2017 год. И по итогам 2018 года хозяйствующим субъектам нужно отчитываться по ней же.

Контактные данные ТОГС вы найдете в нашем .

Форма 7-травматизм: бланк

Форма 7-травматизм: кто сдает

Данную форму обязаны представлять все организации, кроме:

• компаний, являющихся микропредприятиями. Относится ли ваша фирма к данной категории, можно проверить на сайте ФНС ;
• организаций, ведущих финансовую деятельность;
• юрлиц, ведущих деятельность в области государственного управления и обеспечения военной безопасности;
• организаций ведущих деятельность в области социального страхования;
• юридических лиц, занимающихся образовательной деятельностью;
• домашних хозяйств;
• экстерриториальных организаций.

Проверить, нужно ли представлять форму 7-травматизм именно вашей организации, можно при помощи специального сервиса на сайте Росстата.

Приложение 7-травматизм

Раз в три года организации, в обязанность которых входит представление формы 7-травматизм, должны также сдавать в ТОГС Приложение к форме 7-травмтатизм (утв. Приказом Росстата от 10.08.2018 N 493).

В этом приложении отражают сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев.

Приложение к форме 7-травматизм: бланк

Форма 7-травматизм: нюансы заполнения

При заполнении формы, а также приложения к ней нужно учесть следующие моменты.

1. Сведения отражаются в форме в соответствии с актом Н-1 (утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73), - 231 ТК РФ , а также Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 .
2. Информация о затратах на мероприятия по охране труда берется по данным бухгалтерского учета.
3. Строки 02 - 15 Приложения к форме 7-травматизм заполняются на основании записи п. 8.1 акта Н-1, а строки 16-30 - на основании п. 9 акта Н-1.
4. Каждого пострадавшего, учтенного по строке 01 граф 3 и 4 Приложения к форме 7-травматизм, необходимо отнести к одному из видов происшествия (строки 02 - 15 Приложения) и к одной из причин возникновения несчастного случая (строки 16 - 30 Приложения).
5. Если у организации есть обособленные подразделения, то форма 7-травматизм и приложение к ней заполняется отдельно по каждому ОП, а также по юрлицу (без учета «обособок»).

Заполнив форму и приложение, имеет смысл проверить правильность их заполнения при помощи контрольных соотношений:

Форма 7-травматизм: образец

С образцом заполнения формы 7-травматизм вы можете ознакомиться в данном материале.

Приложение к форме 7-травматизм: образец

Образец заполнения Приложения к форме 7-травматизм вы также найдете в нашей консультации.

Форма 7-травматизм: срок сдачи

Крайний срок представления этой формы - 25 января года, следующего за отчетным. Соответственно, форма 7-травматизм за 2018 год должна быть представлена не позднее 25.01.2019.

Приложение к форме 7-травматизм представляется в тот же срок, что и сама форма, но, как мы уже сказали ранее, сдается оно один раз в три года. Причем, согласно Указаниям к заполнению этого Приложения, оно представляется за 2007 год, 2010 год и т.д., т. е. получается, что вместе с формой 7-травматизм за 2018 год представлять приложение к ней не нужно.

Обратите внимание, что за нарушение срока представления статистической отчетности так же, как и за отражение недостоверных сведений в ней, организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

• от 20000 до 70000 руб. — для самой организации;
• от 10000 до 20000 руб. — для ее должностных лиц.

Форма 7-травматизм: способы представления

Представить форму и приложение к ней можно одним из следующих способов.

Примечание. В - всего пострадавших; И - количество несчастных случаев с инвалидным исходом;

С - количество несчастных случаев со смертельным исходом.

Руководитель органа местного самоуправления, органа управления образованием (учредителя), образовательного учреждения.

______________ ______________

(Ф.И.О.) (подпись) ____________ _ 200___г.

Исполнитель – Ф.И.О. , тел.

Форма отчета № 7-Т (травматизм)

Код по ОКЕИ: человек - 792; человеко-день - 540; тысяча рублей - 384, с одним десятичным знаком

Справочно:

Среднесписочная численность работающих за отчетный год (13) ___________ человек, из них женщин (14) ___________ человек.

Примечание:

*) Строка 12 (сумма строк 01 - 11) заполняется статистическим органом.

Порядок заполнения и представления формы государственного статистического наблюдения

(государственной статистической отчетности)

1. Годовую статистическую форму № 7-травматизм представляют юридические лица, их обособленные подразделения всех форм собственности (далее именуются организации) по перечню, установленному территориальным органом Росстата.

Юридическое лицо включает в отчет сведения по своим обособленным подразделениям в случае, если они расположены на территории того же субъекта Российской Федерации, что и юридическое лицо.

При составлении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных. Раздел “Справочно” должен быть заполнен в обязательном порядке.

Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

2. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках – краткое наименование.

Отчитывающаяся организация проставляет в адресной части формы код ОКПО. Остальные коды определяются территориальными органами Росстата и используются при последующей автоматизированной обработке информации, содержащейся в форме.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование территории, юридический адрес с почтовым индексом.

3. В форме № 7-травматизм отражаются сведения о пострадавших при несчастных случаях на производстве в соответствии с актом по форме Н-1, статьями 227-231 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Минтруда России от 24.10.02 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

4. Сведения о затратах на мероприятия по охране труда показываются по данным бухгалтерского учета.

5. По строке 01 показывают численность пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, включая пострадавших со смертельным исходом. По строкам 02 и 03 – соответственно численность пострадавших женщин и лиц в возрасте до 18 лет.

6. По строке 04 отражается численность пострадавших, смерть которых наступила в отчетном году, независимо от времени происшествия несчастного случая. По строкам 05 и 06 - соответственно численность пострадавших женщин и лиц в возрасте до 18 лет.

При наступлении смерти в отчетном году после несчастного случая, который произошел в году, предшествующем отчетному, по строке 01 данного отчета этот случай не отражается, поскольку он должен быть уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год.

7. По строке 07 отражается число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году. Число дней временной нетрудоспособности отражается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным лечебно-профилактическими учреждениями. В случае, когда пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности показывается по строке 07 в отчете за отчетный год. В строке 01 этот случай не отражается как уже учтенный в отчете за предыдущий год.

8. По строке 08 показывается численность пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на 1 рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением, но без выдачи листка нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности был выдан пострадавшему, то эта строка не заполняется. По строке 09 отражается соответственно численность женщин, частично утративших трудоспособность.

9. По строке 10 показывают численность лиц, с впервые установленным профессиональным заболеванием в отчетном году на основании заключения, выданного соответствующим лечебно-профилактическим учреждением и оформленного внутренним распоряжением по организации (приказ и т.п.).

10. По строке 11 отражаются затраты на мероприятия по охране труда, в том числе затраты на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда.

11. По строке 13 проставляется среднесписочная численность работающих на основании отчетности по труду.

12. По строке 14 проставляется среднесписочная численность женщин (без женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком).

Форма отчета № 1-Т (условия труда)

Деятельность организаций связана с травматизмом, возникновение которого является следствием различных факторов, например, несоблюдение техники безопасности и т.д. Травмы, полученные на производстве (территории предприятия) в совокупности являются производственным травматизмом. Учет производственных травм обязательно ведется в деятельности организации для цели снижения этого явления, предупреждения и в Госкомстат ежегодно сдается отчетность. Для отчетности разработана: « ». За 2018 год организации сдают в 2019 году в эту форму № 7-травматизм независимо от наличия травм на производстве. Рассмотрим, порядок заполнения формы отчетности по травматизму.

Нормативное регулирование сдачи формы 7-травматизм

Если компания представит искаженные данные или нарушит срок представления отчетности, ей придется возместить органам статистики в установленном порядке ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности (ст. 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-12)

Эксперт Системы Кадры Е. Карсетская

Пример по заполнению формы

За 2017 год в ООО «Альфа и омега» произошли несчастные случаи на производстве с утратой трудоспособности более 1 рабочего дня: Пострадали 2 работника и 2 работницы. При этом, еще в январе 2018 года случаи закончились: временной нетрудоспособностью работника, пострадавшего в ноябре 2017 года и смертью иностранной работницы от несчастного случая, произошедшего в декабре 2017 года.

Сроки заболевания были следующие:

Заполнение формы 7-травматизм будет произведен таким образом:

По строке 09 рассчитываются человеко-дни по производственному календарю (кроме дней отдыха), не отработанные по причине болезни.

По строке 10 отражают численность работников, работавших без оформления больничного, переведенных на другую по медицинскому заключению. По строке 11 отражают число женщин, входящих в число работников по строке 10. При условии, что больничный выдавался, по строкам 10 и 11 не должно быть информации.

Строка 12 показывает число лиц, которым установлено проф. заболевание.

Строка 13 отражает затраты на мероприятия по охране труда а денежном выражении, которые фиксируются по данным бухучета (п. 4 Указаний).

При этом, обязательно должен быть заполнен раздел «Справочно»:

14 – Средняя численность работников – отражает всех работников, как штатных, так и внешних совместителей, кроме лиц, работающих по договору ГПХ

15 – Число женщин в средней численности из строки 14, кроме женщин, работающих по договору ГПХ и в декретном отпуске

16 – Наличие здравпункта – отмечается Да или Нет

Обязательно форма должна быть подписана должностным лицом, которое несет ответственность за сдачу формы и с обязательным отражением: его должности, номера телефона, электронной почты, даты оформления документа.

Логический контроль формы 7-травматизм

Для того, чтобы отчет травматизму был принят необходимо соблюсти не только корректность заполнения, но и в отношении правильности соотношений расчетов . Так, в Приказе Росстата от 21.06.2017 N 417 представлены данные для логического контроля:

Стр. 01 ≥ стр. 02

Стр. 01 ≥ стр. 03

Стр. 01 ≥ стр. 04

Стр. 01 ≥ стр. 05

Стр. 02 ≥ стр. 06

Стр. 03 ≥ стр. 07

Стр. 04 ≥ стр. 08

Если стр. 02 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0

Если стр. 03 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0

Если стр. 04 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0

Если стр. 05 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0

Если стр. 06 ≠ 0, то стр. 02 ≠ 0

Если стр. 07 ≠ 0, то стр. 02 ≠ 0

Если стр. 08 ≠ 0, то стр. 02 ≠ 0

Ответственность за не сдачу формы

Все организации, не должны нарушать действующее законодательство в области отчетности, также и в отношении корректности представляемой информации , но если организации нарушают сдачу статистической информации, то это может повлечь законодательно установленную ответственность по в статье 13.19 КоАП РФ , на основании которой предполагается наложение административного штрафа на должностное лицо, являющегося ответственным за сдачу этой информации, размере 3000 – 5000 руб. В случае, если представлены искаженные данные или сданы несвоевременно, то по ст. 15 и 1064 ГК РФ , а также ст. 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-12 ей необходимо возместить органам Росстата в ущерб от необходимости корректировки итоговых сведений сводной отчетности.

Ошибка сдаче формы 7-травматизм

Форма 7-травматизм должна быть сдана в Госкомстат по месту нахождения. Форма должны быть представлена и по головной организации, и по обособленным подразделениям по месте нахождения каждого.

Ошибка по строке 01 формы 7-травматизм

При несчастном случае, который произошел в предыдущем году, в результате чего наступила смерть в текущем, то в отчетности за текущий год этот случай не отражается, т.к. его уже показали в отчете предыдущего года в строке 01.

Аналогично и с травмой, которая получена в предыдущем году, а нетрудоспособность работника закончилась в отчетном. Т.к. эта травма также уже должна быть отражена в предшествующем году.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1 : Есть ли необходимость сдавать форму 7-травматизм, если за год не произошло никаких травм и производственных болезней?

Ответ : Форма 7-травматизм отражает информацию о травмах в деятельности организаций и профзаболеваниях в отчетном году и обязательна к заполнению всеми юридическими лицами независимо от наличия или отсутствия травм и профзаболеваний, кроме компаний по:

• финансовой деятельности
• обеспечению военной безопасности
• осуществлению социального страхования
• деятельности в сфере образования
• ведению домашнего хозяйства
• микропредприятиям
• экстерриториальным предприятиям

Вопрос №2 : Какую информацию отражают в форме 7-травматизм?

Ответ : В этой форме отчетности отражаются данные по пострадавшим лицам в несчастных случаях, зарегистрированных актами по форме Н-1.

Кто должен сдавать форму 7-травматизм и каков регламент ее представления?

Новая форма отчета, введенная с 2017 года, и порядок ее заполнения утверждены приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. Этот нормативный акт устанавливает, что отчет должны представлять все юридические лица, за исключением микропредприятий и экономических субъектов, относящихся к следующим сферам:

• финансы и страховой бизнес;
• управление государством и военная безопасность;
• образование и социальное обеспечение;
• деятельность домашних хозяйств;
• экстерриториальная деятельность.

Все остальные предприятия и организации обязаны сдавать отчет по травматизму по форме 7 ежегодно не позднее 25 января.

Порядок заполнения отчета

Отчет состоит из двух листов. Формат первого листа является типовым для статистической отчетности. Он содержит общие сведения об отчете (включая порядок предоставления) и информацию о компании — наименование, адрес, коды.

Второй лист содержит собственно отчетную информацию. Ее можно разделить на несколько категорий:

1. Численность пострадавших, среди которых выделяются:

• несчастные случаи на производстве (стр. 01-08);
• частичная утрата трудоспособности без выдачи больничного листа (стр. 10-11);
• выявление профессиональных заболеваний (стр. 12).

Кроме того, отдельно показываются случаи со смертельным исходом, и по всем несчастным случаям выделяются следующие категории пострадавших:

Не знаете свои права?

• женщины;
• лица до 18 лет;
• иностранные граждане.

По случаям частичной утраты трудоспособности выделяется только информация по женщинам.

1. Количество дней нетрудоспособности у пострадавших на производстве (стр. 09).
2. Расходы на охрану труда (стр. 13).
3. Справочная информация (стр. 14-16) — общая численность (в т. ч. женщины) и сведения о наличии на предприятии медицинского пункта. Этот раздел необходимо заполнить обязательно, даже если все другие показатели отчета будут нулевыми.

Если несчастный случай произошел в предыдущем году, а смерть наступила в отчетном, то этот случай не отражается по стр. 01, но показывается по стр. 05.

Если травма была получена в предыдущем году, а больничный закончился в отчетном, то общее количество дней нетрудоспособности показывают по стр. 09 за отчетный год. Но по стр. 01 этот случай также не показывают, т. к. он уже был учтен в ранее сданном отчете.

Образец заполнения формы 7-травматизм можно скачать .

Отчет по травматизму служит для представления информации о несчастных случаях и заболеваниях, причиной которых явилась производственная деятельность. Его ежегодно сдают все юридические лица, кроме микропредприятий и компаний, относящихся к отдельным сферам деятельности.