Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Важные изменения законодательства - в правовом календаре на III квартал. Вырос мрот: на что это повлияет

Отчетность СЗВ-М все компании сдают ежемесячно уже не первый год. Но сроки иногда могут переноситься. Как не пропустить крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года и какие могут быть санкции за опоздание, читайте в нашей статьей.

Для страхователей предусмотрена ежемесячная форма отчетности СЗВ-М. Дата представления в Пенсионный фонд одна и та же - 15 число каждого месяца. Если не соблюдать эти сроки, то можно получить штраф.

Срок сдачи формы СЗВ-М за сентябрь 2018 года

СЗВ-М за сентябрь 2018 года компании обязаны сдать до 15 октября включительно. Это рабочий день, поэтому никаких переносов нет. Но сдать отчетность можно и раньше. ПФР принимает СЗВ-М за сентябрь каждый день, начиная с 1 октября. В это время у страхователей уже есть вся необходимая информация для формирования отчета.

Можно выбрать один из двух форматов сдачи: на бумаге или в электронном виде. Причем если через электронные каналы связи могут сдавать СЗВ-М все компании, то бумажная отчетность только для страхователей, у которых не больше 24 человек. Если у вас числится 25 сотрудников, то уже необходим электронный отчет.

Сдавать СЗВ-М по ТКС очень удобно. ПФР оперативно получит ваши данные и в случае ошибки сразу запросит уточнение. Если вы сдаете отчетность заранее, то у вас будет время исправить неточности или сдать отчет повторно, не нарушив сроки. А это значит, что вы избежите штрафов.

Штрафы за несдачу в срок СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Страхователи обязаны правильно и в срок сдавать отчетность. Основными ошибками, которые встречаются в СЗВ-М можно назвать:

• пропущена крайняя дата сдачи;
• забыли вписать сотрудников;
• в данных сотрудников допущена ошибка.

Штраф за ошибки в СЗВ-М за сентябрь назначен единый: 500 рублей за каждого сотрудника в отчете. Нельзя опаздывать при сдаче отчета даже на пару минут, иначе ПФР уже может оштрафовать.

Самая маленькая сумма взыскания ждет компании, которые допустили ошибку в данных сотрудника или забыли кого-то включить. Тогда штраф будет рассчитан за каждого "ошибочного" работника.

Штрафа можно избежать в одном случае: если компания представила полный отчет, но в данных была неточность (например, неверный СНИЛС). Подайте в таком случае дополняющий СЗВ-М . Не нужно дожидаться, когда ПФР пришлет вам письмо об уточнении.

Обратите внимание, если вы должны были сдать отчет в электронном виде, а подали в бумажном, фонд вправе взять с вас штраф в размере 1000 рублей.

Новые сроки сдачи ежемесячной отчетности СЗВ-М вступают в силу с 2017 года. В данной статье приведена таблица с новыми сроками сдачи персонифицированных отчетов СЗВ-М. Но в какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года? Предусмотрен ли срок сдачи подачи уточненок или корректирующих СЗВ-М? Давайте разбираться.

Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году

Новые сроки представления ежемесячных отчетов по форме СЗВ-М начнут действовать с 1 января 2017 года. Это связано с внесением изменений в подпункт 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Со следующего года в этой норме будет сказано, что отчеты нужно сдавать в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В таблице мы приведем новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году.

Обратите внимание, что СЗВ-М за декабрь 2016 году нужно сдать уже в новые сроки. Связано это с тем, что законодатели не предусмотрели никаких переходных положений в этой части. Следовательно, новые сроки в полной мере распространяются на декабрьский расчет.

Правило о переносе сроков: спорный момент

Как видно из таблицы выше со сроками сдачи СЗВ-М в 2017 году, мы перенесли сроки сдачи некоторых отчетов с выходных на ближайшие рабочие дни. Так, к примеру, СЗВ-М за декабрь 2016 года, на наш взгляд, можно сдать не позднее 16 января 2017 года (поскольку 15 число – это воскресенье). Но правильно ли мы поступили? Этот вопрос, к сожалению, спорный.

Дело в том, что в 2016 году сроки сдачи СЗВ-М переносились с выходных или праздников на рабочие дни по нескольким причинам:

• частью 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ предусматривалось, что если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день;
• ПФР в своем письме от 07.04.2016 № 09-19/4844 разъяснял, что страхователи вправе руководствоваться Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ и переносить сроки сдачи СЗВ-М на ближайшие рабочие дни.

Однако с 31 декабря 2016 года Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ утрачивает силу. Соответственно, с этой даты утрачивают силу и нормы о переносе сроков сдачи персонифицированной отчетности (включая СЗВ-М). Означает ли это, что сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году с выходных (или праздничных) дней переноситься не будут?

По нашему мнению, правило о переносе сроков должно продолжить свое действие и в 2017 году. Обоснование этому – статья 193 Гражданского кодекса РФ, согласно которой «если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Мы считаем, что правила гражданского законодательства можно применять к правоотношениям, связанными со сдачей персонифицированных отчетов.

Официальных разъяснений о возможности переноса сроков сдачи СЗВ-М в 2017 года ПФР пока не представил.

Способ сдачи СЗВ-М в 2017 году

Если в СЗВ-М за месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления СЗВ-М в 2017 года одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимо от способа сдачи).

Ответственность за СЗВ-М в 2017 году

Что будет за нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2017 году? Предусмотрены ли штрафы за непредставление ежемесячной отчетности в срок до 15 числа, следующего за отчетными месяцами?
Да, ответственность предусмотрена. За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в составе отчета СЗВ-М к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Соответственно, если опоздать со сдачей СЗВ-М, допустим, за декабрь 2016 года хотя бы на один день, а в отчете числится 85 человек, то штраф за опоздание составит 42 500 рублей (85 × 500).

Кроме этого, с 2017 года введен новый штраф за нарушение порядка представления сведений – 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть, если в 2017 году нарушить способ сдачи СЗВ-М и представить, к примеру, вместо электронного файла бумажный отчет, то проверяющие из ПФР могут дополнительно оштрафовать организацию или ИП. В 2016 году подобного штрафа вообще не было.

Корректировки сданной СЗВ-М в 2017 году

• «исхд» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
• «доп» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
• «отмн» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.

С исходными формами СЗВ-М (первичными) все понятно. В 2017 году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в 2017 году в законодательстве, по-прежнему, ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М? Попробуем разобраться на примере.

Пример.

СЗВ-М за декабрь 2016 года организация сдала 13 января 2017 года. Однако 19 января 2017 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце декабря 2016 года был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 20 января бухгалтер сдал в ПФР отчет СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.

Заметим, что никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М в законодательстве нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным. Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные возможным наступлением ответственности.

Ответственность за уточнение СЗВ-М

Как мы уже сказали, за несвоевременное представление исходной (первичной) СЗВ-М установлена ответственность в виде штрафа: 500 рублей за каждого работника, о котором не представлена информация. Такой же штраф предусмотрен за представление неполных и (или) недостоверных сведений (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Заметим, что некоторые территориальные подразделения ПФР полагают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи обязаны сдавать не позднее установленного срока представления отчетности за отчетный период. Если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика», по которому сведения были недостоверными.Так сообщает, в частности, ОПФР по Тверской области на сайте ПФР .

Вернемся к нашему примеру, когда бухгалтер подал дополняющую форму 20 января 2017 года, то есть уже после наступления срока представления сведений за декабрь 2016 года (после 16 января 2017 года). По логике представителей ПФР, страхователь в данном случае должен быть оштрафован на сумму 500 рублей. Но почему? Ведь бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку и предпринял меры к ее исправлению. Территориальный орган ПФР никакой ошибки или недостоверности не выявлял. Почему же тогда за такие действия страхователя должны привлекать к ответственности? Официальных пояснений от ПФР по этому поводу нет. Однако, по нашему мнению, чтобы избежать споров с территориальными органами ПФР, имеет смысл сдавать уточняющие или отменяющие отчеты СЗВ-М лучше до наступления срока сдачи отчетов за текущий месяц. То есть, к примеру, январский отчет СЗВ-М 2017 году лучше уточнить не позднее 15 февраля 2017 года.

Организации и ИП сдают в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М ежемесячно не позднее 15-го числа. Отчетная кампания по отчету за июль 2017 года начинается 1 августа. На сдачу отчета у страхователей есть 15 дней.

Срок сдачи формы СЗВ-М за июль 2017 года

Срок сдачи СЗВ-М единый для организаций и предпринимателей. Формат — бумажный или электронный. Крайний срок — 15 августа, без переноса.

За несвоевременную сдачу сведений фонд штрафует. Размер штрафа — 500 рублей за каждого сотрудника, по которому надо отчитаться в фонд. Например, если в компании работает 22 человека, то штраф составит 11 тыс. рублей, даже если задержать отчетность на одну минуту. Поэтому безопаснее отчитаться заранее, не дожидаясь крайней даты. Еще останется время скорректировать сведения.

За несоблюдение сроков сдачи СЗВ-М за июль предусмотрена ответственность не только для организаций, но и для сотрудников (руководителей, бухгалтеров и специалистов кадровой службы). Должностные лица несут ответственность по статье 15.33.2 КоАП РФ. Штраф — от 300 до 500 рублей.

Кроме того, если в СЗВ-М за июль обнаружат ошибки, то за данное нарушение ПФР также оштрафует на 500 рублей за каждого сотрудника, по которому представлены недостоверные сведения.

Сдайте СЗВ-М за июль заранее, в первых числах августа, чтбоы избежать штрафов. Тогда будет время сдать отменяющую и дополняющую формы.

Перед сдачей проверьте электронный формат. Если подаете сведения на 24 сотрудников и меньше, то можно отчитаться на бумажном бланке (его можно скачать по ссылке выше в формате Excel). Штраф за неверный формат сдачи составит 1000 рублей.

Если в фонде обнаружат факт несвоевременного представления отчета, страхователю грозит штраф. Если вовремя не заплатить штраф по требованию, специалисты фонда взыщут его в судебном порядке.

Форма СЗВ-М за июль 2017 года

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017 года

Срок сдачи дополняющей СЗВ-М за июль 2017 года

Компания, где работает наша читательница, получила от Пенсионного фонда акт об ошибках в СЗВ-М: забыли включить троих сотрудников. Ошибку коллега исправила за день, но фонд все равно оштрафовал за неполные сведения. Правы ли сотрудники ПФР, мы разбирались со специалистами фонда и независимыми экспертами.

«…17 августа получили от фонда акт об ошибках в СЗВ-М. Ревизоры обнаружили, что мы не включили в ежемесячный отчет троих работников. 18 августа сдали уточненку. А в сентябре получили решение о штрафе. Это законно?! ..» (из письма главного бухгалтера Анастасии Тарасовой, г. Челябинск)

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

— Специалисты фонда правы. ПФР вправе проверять СЗВ-М за любой период, закон не устанавливает ограничения по строкам. Штраф за неполные сведения тоже законный (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Фонд не вправе штрафовать компанию, если она исправит ошибки в течение пяти рабочих дней (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Но в данном случае компания не исправляла ошибки, а дополнила отчет сведениями, которых раньше вообще не было.

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделения ПФР по г. Москве и Московской области:

— Фонд прав. Компания не включила в СЗВ-М троих сотрудников. Дополняющая форма не вносит изменения в первоначальную. Ведь вы не исправляете ошибки в данных, которые уже есть в ПФР, а вносите новые. Раз сведения на троих сотрудников вы представили позже срока, который установлен для отчета, штраф законный.

Елизавета Скаковская, руководитель налоговой практики КГ «НЕОТАКС»:

— Фонд не вправе штрафовать компанию. С момента, когда специалисты ПФР нашли ошибки в СЗВ-М, у страхователя есть пять рабочих дней на исправление. Если уложиться в срок, штрафовать компанию фонд не вправе (п. 37, 39 приказа № 766н). Вы успели исправить отчет. Значит, вправе оспорить штраф в суде.

Марина Марчук, юрист компании «Деловой Фарватер»:

— Считаю, что штраф можно отменить в суде. ПФР имеет право сверять РВС-1 и СЗВ-М за прошлые годы. Но если фонд обнаружит ошибку, у компании есть пять рабочих дней, чтобы исправить ее без штрафа. Это следует из инструкции Минтруда (утв. приказом № 766н). Компания уложилась в этот срок. Чтобы отменить штраф, обратитесь в суд.

У компании есть основания отменить штраф. Срок на проверку СЗВ-М неограничен. Обнаружить ошибку и оштрафовать специалисты ПФР вправе в любое время. Есть лишь общий срок давности — три года с момента, когда фонд должен был обнаружить ошибку (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Когда бы фонд не нашел ошибку, он должен дать пять рабочих дней на исправление. Это следует из пунктов 37 и 39 инструкции (утв. приказом № 766н). В инструкции нет исключений для неполных сведений. Значит, добавить сотрудников в прошлогодний СЗВ-М тоже можно без штрафа.

Надо написать жалобу в управление ПФР. Если это не сработает, обратиться в суд. Есть примеры, когда судьи отменяют штраф. Правда, пока практика сложилась лишь по спорам, в которых компания исправила ошибку до того, как ее нашел фонд (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017). Но аргументы подойдут также для ситуации, когда недочет обнаружили уже на проверке.

В январе всем работодателям предстоит сдать СЗВ-М за декабрь 2018. Когда будете готовить отчет, учтите новые правила. Чтобы компании больше не смогли выиграть споры с ПФР о штрафах, Минтруд поменял инструкцию по персонифицированному учету. Смотрите рекомендации от экспертов и сотрудников фонда, которые помогут не допустить ошибок в отчете и избежать споров.

В этой статье:

Страхователи обязаны сдавать СЗВ-М наравне с остальными отчетами. Пренебрегать ежемесячной отчетностью нельзя, иначе компании грозит штраф. Причем отменить штраф теперь вряд ли получится. Чтобы компании больше не смогли выиграть споры с ПФР о штрафах, Минтруд поменял инструкцию по персонифицированному учету приказом от 14.06.2018 № 385н. Документ вступил в силу с 1 октября 2018 года.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2018 года

Страхователи сдают СЗВ-М не позднее 15-го числа месяца, следующим за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть за декабрь надо отчитаться не позднее 15 января. Первый рабочий день в следующем году - 9 января (ст. 112 ТК, постановление Правительства от 01.10.2018 № 1163). Но в январе потребуется также сдавать:

СЗВ-М можно сдать досрочно, в законе нет ограничений. Фонд примет сведения. Более того, в регионах специалисты ПФР просят представить отчетность за последний месяц года в декабре, а не январе.

Досрочно можно сдать отчет только за текущий месяц. Отчитаться на несколько месяцев вперед не получится: программа ПФР не пропустит отчеты (таблица 7 приложения к постановлению Правления ПФР от 07.12.16 № 1077п). Компании придет отрицательный протокол со статусом «Документ не принят».

По какой форме сдавать СЗВ-М за декабрь 2018 года

Отчет СЗВ-М за декабрь 2018 нужно сдавать на бланке, установленным постановлением Правления ПФР от 07.12.16 № 1077п (скачайте актуальный бланк СЗВ-М по ссылке выше ). Если сдать отчет по старой форме, то фонд не засчитает его и начислит штраф.

Способы отправки СЗВ-М зависят от количества работников. Компаниям с маленьким штатом до 24 человек включительно разрешается представлять отчет по почте или лично. А вот если количество сотрудников перешло отметку в 25 человек, то ПФР пример отчетность только через специальную программу по сети интернет.

Страхователь должен внести в СЗВ-М за декабрь всех работников, с кем у него были трудовые отношения в этом месяце, включая декретниц и подрядчиков, даже если выполняемые работы проходили в течение одного дня.

Как заполнить СЗВ-М за декабрь 2018 года

Форма СЗВ-М за декабрь 2018 представляет собой один лист, в котором нужно указать сведения о компании и список застрахованных лиц, а именно:

• сотрудники на трудовом договоре (включая срочный);
• работающие по договору ГПХ;
• подрядные работники;
• работники, которые находятся в отпуске в отчетном месяце;
• декретницы.

Регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП даются страхователю при постановке на учет.

В графе Отчетный период запишите цифру отчетного месяца. Если это отчет за декабрь, укажите "12". Год - 2018. Если не заполнить эти данные, то ПФР не примет отчет, потому что не поймет, к какому периоду он относится.

В Типе формы укажите "исхд", если отправляете СЗВ-М за отчетный период первый раз. "Доп" и "Отмн" понадобятся для корректирующих отчетов.

В пункте 4 Сведения о застрахованных лицах списком перечислите всех работников, с кем у компании были трудовые отношения. ИНН у сотрудника может и не быть, а вот номер СНИЛС указывается обязательно.

Как успешно сдать отчет СЗВ-М: р екомендации эксперта

Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР на интервью с газетой "Учет. Налоги. Право" рассказала, как с первого раза и без штрафов отчитаться по СЗВ-М.

Образец заполнения СЗВ-М за декабрь 2018 года

Убедитесь, что заполнили отчет по нужному формату. Формат утвержден постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Например, программа фонда может посчитать, что информация о работнике недостоверная из-за лишнего пробела или другого символа в фамилии «физика». При этом СНИЛС сотрудников можно писать двумя способами – с дефисом перед последними цифрами по формату XXX-XXX-XXX-XX или без дефиса: XXX-XXX-XXX XX. Программа ПФР распознает сведения в обоих случаях и примет отчет компании. Это подтвердили в региональном отделении фонда.

Сдавайте СЗВ-М на единственного учредителя , даже если он пенсионер. Часто встречается ошибочное мнение, что директор компании не считается сотрудником. С ним не заключен трудовой договор, но это не повод не признавать его застрахованным лицом. Компания обязана ежемесячно сдавать СЗВ-М на каждого сотрудника. Исключений для директора - единственного учредителя компании нет. Не важно, что он работает без трудового договора.

Если компания не оформила трудовой договор с руководителем и не перечисляет ему зарплату, то он все равно считается застрахованным сотрудником организации (письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, Минтруда от 16.03.2018 № 17–4/10/В-1846). Поэтому включайте директора в отчет, несмотря на статус пенсионера. Иначе контролеры фонда оштрафуют компанию на 500 руб. за каждый отчет, в котором нет руководителя (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Проверьте, в какие сроки отчитываетесь в фонд и реагируете на уведомления об ошибках. Штраф за просрочку – 500 руб. за каждого сотрудника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Так, если программа ПФР прислала уведомление об устранении ошибок, направьте уточненную форму в течение пяти рабочих дней (п. 37 Инструкции № 766н). При этом компания вправе не включать в срок выходные и праздничные дни.

Подготовьте пояснения для ПФР, если из организации уволился сотрудник. Специалисты фонда проверяют в СЗВ‑М количество работников и сравнивают показатель с отчетностью за предыдущий месяц. Если работников стало меньше, фонд присылает руководителю компании уведомление об устранении ошибок.

Если поступило уведомление из фонда, проверьте, нет ли ошибок в СЗВ‑М. Если по ошибке не включили в отчет кого-то из сотрудников, подайте корректировку. Будьте готовы, что за дополнение отчета фонд оштрафует (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Компания вправе не отвечать, если в СЗВ‑М нет ошибок. В таком случае штрафа не будет. Но специалисты ПФР рекомендуют написать пояснения. Если компания игнорирует вопросы фонда, есть риск проверки.

Штрафы за опоздание и ошибки в СЗВ-М

Ответственность страхователей за несданную или некорректную форму СЗВ-М определяет статья 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (см. таблицу).

Штрафы по СЗВ-М

Ответственным лицом могут выступать руководитель, главбух или кадровик. Поэтому лучше внести в должностную инструкцию выбранного сотрудника обязанность своевременно формировать и отправлять СЗВ-М.

Как успешно сдать отчет СЗВ-М: рекомендации эксперта

Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР на интервью с газетой "Учет. Налоги. Право" рассказала, как с первого раза и без штрафов отчитаться по СЗВ-М за октябрь.

Читать рекомендации

СЗВ-М за июль 2017 года подайте не позднее 15 августа. Бланк и заполненный образец, а также штрафы за задержку сведений и недочеты в них смотрите в статье.

С 2017 года взносы на обязательное пенсионное страхование перешли под контроль ФНС. Но сведения о работниках по форме СЗВ-М по-прежнему сдают в Пенсионный фонд. Как повлияли изменения на ежемесячную отчетность СЗВ-М?

Сроки сдачи СЗВ-М за июль 2017 года

Отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М в 2017 году осталась ежемесячной. Вот только сроки, выделенные на подготовку, такой отчетности увеличились. В 2017 году сведения о работниках нужно представить в течение 15 дней после окончания месяца, а не до 10-го числа включительно, как это было в 2016 году (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).

Если крайний срок отчетности выпадает на выходной или нерабочий праздник, сведения можно представить в ближайший рабочий день. Но по июльским сведениям СЗВ-М 2017 сроки сдачи сдвигаться не будут, поскольку 15 августа — рабочий день.

Посмотрите сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году в таблице:

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году

В какой форме сдавать сведения на работников

Если в СЗВ-М за месяц включили 25 или более человек, отчитаться придется в электронном виде. Если в отчете меньше 25 человек, разрешается подать бумажный СЗВ-М. Правда, на сроках сдачи это не отразится. И бумажную, и электронную форму сдают в фонд в одно и то же время.

Способы сдачи отчета посмотрите в таблице:

Как подавать сведения о застрахованных лицах

Кто подает отчетность по СЗВ-М

Все ли обязаны сдавать СЗВ-М или есть исключения?

Нет, не все. Отчет сдают лишь страхователи. Если же застрахованных лиц нет, то и отчет подавать не нужно. На практике такая ситуация возможна лишь у предпринимателей, у которых нет сотрудников и исполнителей по подрядным, авторским или лицензионным договорам. Сам коммерсант за себя СЗВ-М не подает.

Подавать ли СЗВ-М, если в организации есть только гендиректор?

Да, подавать. Гендиректор - наемный сотрудник, и его признают застрахованным лицом. СЗВ-М сдайте и на руководителя - единственного учредителя. Ведь считается, что такой сотрудник работает по трудовому договору после его назначения на должность. Так записано в Трудовом кодексе РФ. Тут важно понимать, что именно «считается», то есть наличие договора не обязательно, чтобы признать гендиректора застрахованным лицом для целей ПФР. Исключений тут нет.

Cдавать ли «нулевой» СЗВ-М, если сотрудникам не платят?

«Нулевого» СЗВ-М нет. Есть выплаты сотрудникам или нет, не важно. Отчет без застрахованных лиц не примут. Заполнить нужно минимум один блок сведений о застрахованных лицах - на руководителя организации. Если у вас в штате есть персонал или есть исполнители по ГПД, покажите их сведения в отчете и сдайте его.

Бухгалтеры указывали на сообщение на сайте ПФР о том, что подготовить отчет без сведений о застрахованных можно. Однако это не информация от ПФР, а лишь описание для программы, которая позволяет сгенерировать отчет и без застрахованных лиц. На деле сдать такой СЗВ-М не получится.

Куда сдавать отчет по сотрудникам обособленного подразделения?

Отчет сдайте по местонахождению обособки с отдельным балансом и расчетным счетом, в которой нанимают сотрудников и платят зарплату сами.

Форма и формат СЗВ-М в 2017 году

Сведения в ПФР нужно подать на весь персонал, который работает по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Продолжайте использовать бланк, утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п . Менять форму отчета СЗВ-М чиновники пока не планируют. Электронный формат утвержден распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 августа 2016 г. № 432р .

В отчете укажите:

• реквизиты страхователя (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
• отчетный период (номер месяца) и календарный год. Например, «07» и «2017»;
• тип формы (исх - исходная, доп - дополняющая, отм - отменяющая).
• сведения о сотрудниках (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Рассмотрим вопросы по заполнению сведений.

В формате электронного СЗВ-М есть требование о том, что Ф.И.О. должно быть, как в страховом свидетельстве. Означает ли это, что лишний пробел между фамилией и именем мешает сдать отчет?

Нет, двойные пробелы между фамилией и именем, именем и отчеством не считаются критичной ошибкой. Пробелы рядом с дефисом — тоже. Стало меньше проблем и с номером страхового свидетельства. Две последние цифры в номере можно отделить от остальных как пробелом, так и дефисом. Раньше за дефис вместо пробела компании получали отказ в приемке отчета.

В электронном формате есть ограничение — отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, в котором программа проверяет отчет. Зачем понадобилось это изменение?

Некоторые бухгалтеры по ошибке сдавали СЗВ-М за два месяца и больше вперед. И программа принимала эти отчеты. В результате получалось, что отчет сдан за будущий месяц, а за тот, по которому наступил срок сдачи, компания так и не отчиталась. Теперь такое не пройдет. Например, в августе компания сможет сдать отчет за и июль и август, а за сентябрь уже нет.

В СЗВ-М надо включать физических лиц, которые работают в компании по договору подряда. Допустим, мы заключили договор в начале мая и перечислили аванс. В конце июля расторгли договор, а исполнитель вернул деньги. Надо показывать его в отчете за июль?

Нет, не надо. Если договор заключили, но позже расторгли и деньги вернули, тогда можно считать, что его и не было. Значит, и в отчет исполнителя включать не нужно. А вот если договор действует, но в конкретном месяце нет выплат, то в СЗВ-М надо показать исполнителя (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Штрафы за СЗВ-М в 2017 году

Если по отчетности СЗВ-М 2017 сроки сдачи нарушить, компанию оштрафуют на 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника.

Отчет СЗВ-М сдали своевременно, но указали в нем данные не по всем сотрудникам? Опять же компании выпишут штраф - 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, которого не внесли в отчет.

Сдали вовремя, но в отчете неверные данные - тоже штраф. Размер тот же - 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный ИНН).

Чтобы избежать штрафа, уточните СЗВ-М в течение двух недель с момента, когда получите протокол из ПФР. Это следует из части 4 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Подтверждают это и сотрудники ПФР в своих частных разъяснениях.

Сотрудники ПФР вправе списать штраф со счета компании без ее согласия. Что делать, если компания не согласна с суммой штрафа, — сразу обращаться с жалобой в суд или сначала в управление?

Если деньги уже списали, компания вправе обратиться в суд. На уровне управления проблему можно решить только до тех пор, пока фонд не принял решение о применении санкций.

Уточнить форму СЗВ-М нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код «исхд») ошибки. Есть два варианта - сдать дополняющую форму с признаком «доп» или отменяющую с признаком «отмн».

Дополняющую СЗВ-М подайте, если отчитались не обо всех сотрудниках. В отчет с признаком «доп» включите только тех сотрудников, сведения о которых добавляете.

Отменяющую форму с признаком «отмн» отправьте, если указали в СЗВ-М за июль, например, сотрудника, уволенного в июне или ранее.

Ошиблись в ИНН сотрудника? Подайте сразу две формы - с кодом «отмн» и с кодом «доп». В отменяющую перенесите запись с ошибочным ИНН из исходной. В дополняющей - повторите с правильным номером.

Посмотрите, как вести регистры по взносам:

Как заполнить СЗВ-М за июль 2017 года

Зачастую коллеги просто берут предыдущий отчет и вносят в него свежие данные. Это удобно, но у такого способа есть опасность. Если забудете обновить в отчете код месяца, то СЗВ-М за нужный период в базу фонда не попадет. Проверяющие не будут разбираться, почему вы дважды отчитались за один и тот же месяц. Когда срок сдачи СЗВ-М пройдет, они просто выпишут вам штраф за отчет, который не увидели в своей базе.

Чтобы исправить такую ошибку, придется сдать СЗВ-М еще раз, но с верным кодом отчетного периода. Постарайтесь сделать это, пока не прошел срок сдачи текущего СЗВ-М. В отчете поставьте правильный код отчетного месяца и тип формы «исхд». Получится, что вы еще раз сдадите исходную форму, но она будет считаться корректировкой. В ПФР говорят, что это нормально. Но на всякий случай приложите к отчету пояснения в свободной форме о том, что таким образом вы исправляете ошибку в коде отчетного месяца. Тогда проверяющие точно не запутаются в ваших отчетах и правильно разнесут полученную информацию в базе.

Как таковой формы уточненки для СЗВ-М нет. Есть только дополняющий и отменяющий отчеты. Но первый для нашей ситуации не подходит — дополнять вам нечего. А отменяющую форму сдавать опасно. Ведь тем самым вы отмените прошлый отчет, который хоть и с ошибкой, но вовремя поступил к проверяющим из ПФР. Тогда новый исходный СЗВ-М с правильным кодом отчетного периода поступит в базу фонда уже с нарушением срока. Штрафа от фонда избежать в таком случае не получится. Вы сможете его только снизить через суд, если у компании есть смягчающие обстоятельства (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13 июня 2017 г. по делу № А40-14378/17).

Ниже смотрите образец заполненной формы за июль 2017 года

Образец СЗВ-М за июль 2017 года